Política de Privacidade
Meus Eventos IF · Atualizada em 09/11/2026
1. Quem é o responsável
Instituto Federal do Pará - Campus Óbidos é o controlador dos dados pessoais tratados neste sistema. Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas, escreva para contato@meuseventosif.com.br.
2. Quais dados coletamos e para quê
| Dados | Quando | Finalidade |
|---|---|---|
| Nome, e-mail e senha (guardada de forma criptografada) | Criar conta | Acesso ao sistema |
| CPF, vínculo (aluno, servidor, externo), matrícula e turma | Cadastro, inscrição, presença, submissão | Identificar o participante, evitar duplicidade e emitir certificados |
| Inscrições e presenças em eventos | Inscrever-se e registrar presença | Controle de frequência e certificados |
| Localização do aparelho (GPS) | Registrar presença por QR Code | Conferir que você está no local do evento. Não é armazenada: só a distância é verificada no momento. |
| Nome, CPF, e-mail, instituição e categoria dos autores; título, resumo, arquivo PDF | Submeter trabalho | Receber, avaliar e, se aprovado, apresentar e publicar o trabalho |
| Notas e pareceres de avaliação | Avaliação | Decidir sobre os trabalhos. Os pareceres chegam ao autor sem identificar o avaliador. |
| Registros técnicos (endereço IP, navegador, erros) | Ao usar o sistema | Segurança e funcionamento. Ficam em logs do servidor por prazo limitado. |
3. Base legal
O tratamento ocorre para a execução das atividades acadêmicas e de extensão da instituição (eventos, certificação e publicação de trabalhos) e para o cumprimento de suas finalidades públicas. A publicação do trabalho nos Anais depende da sua autorização expressa no formulário de submissão, que pode ser retirada (veja o item 6).
4. O que é público
Se o trabalho for aprovado, apresentado e você tiver autorizado a publicação, os Anais exibem: título, resumo, palavras-chave, nome e instituição dos autores e o PDF. CPF e e-mail nunca são publicados. A página de validação de certificados mostra apenas o nome, o CPF parcialmente oculto, o evento e o trabalho.
5. Com quem os dados passam
- Hospedagem e e-mail: o sistema e seus backups ficam em servidor contratado pela instituição, que também envia as mensagens do sistema.
- Recursos de terceiros nas telas: o navegador carrega estilos, fontes e ícones de serviços de entrega de conteúdo (CDN); eles recebem seu endereço IP e dados do navegador, como em qualquer site.
- Os QR Codes são gerados no próprio servidor: nenhum dado pessoal é enviado a serviços externos para isso.
- Não vendemos nem cedemos dados a terceiros para fins comerciais.
6. Seus direitos
Você pode solicitar: confirmação de que tratamos seus dados; acesso e cópia (em formato estruturado); correção de dados incorretos; anonimização ou eliminação; informação sobre compartilhamento; e a retirada da autorização de publicação nos Anais. Peça pelo contato do item 1. Responderemos em prazo razoável.
Excluir a conta: em Minha Conta você pode excluí-la. Seus dados pessoais são anonimizados; trabalhos, notas e presenças permanecem apenas como registro acadêmico, sem identificar você, e certificados em seu nome deixam de ser válidos.
7. Por quanto tempo guardamos
- Conta e cadastro de participante: enquanto houver vínculo com eventos ou até o pedido de eliminação.
- Certificados e Anais: permanecem como documento acadêmico de interesse público, salvo anonimização a pedido.
- Rascunhos de trabalho não enviados: apagados após 180 dias sem alteração.
- Backups: mantidos por cerca de 14 dias; depois de uma anonimização, os dados antigos somem dos backups nesse prazo.
8. Segurança
Senhas são guardadas de forma criptografada, o acesso é por HTTPS, arquivos dos trabalhos ficam em área privada (sem endereço público) e as telas de gestão exigem permissão específica. Em caso de incidente que possa causar risco relevante, os titulares e a autoridade competente serão comunicados.
9. Mudanças nesta política
Podemos atualizar este texto; a data no topo indica a versão vigente.